Elementos de la pantalla de Word

Elementos de Word

A continuación voy a desglosar cada parte y describiré las funciones que tiene esta primera ventana que nos muestra este editor de texto.

En esta sección de la ventana de Word se puede observar los diferentes elementos,  la parte superior  corresponde a la barra de titulo, es aquí donde va  el nombre del documento, en este caso aparece como “documento 1” pues aun no le hemos colocado un titulo.  Mas adelante aprenderemos como guardar un documento.

En la parte superior izquierda esta el botón de office, al hacer clic sobre este se despliega  una pestaña que contiene una lista y esta  permite ejecutar varias acciones. Al otro extremo (superior derecho) están los botones de minimizar, restaurar y cerrar.   

Cuando el botón office se ha desplegado nos muestra una ventana como la que se ve a continuación, aquí he descrito las funciones de cada icono que aparece, he mencionado las que mas se utilizan en este programa.

Una gran ventaja de Word es que sus elementos están representados por iconos muy fáciles de comprender, esto permite su fácil aprendizaje.

En Word también encontramos una barra con diferentes pestañas u opciones, esta sección es muy importante, ya que contiene  diferentes elementos que al desplegarlos nos muestran más  opciones. En esta barra encontramos las pestañas Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y vista.     

Lo que vamos a hacer a continuación es asignarle el nombre al archivo e indicar donde queremos que sea guardado.

Guardar un documento

El primero paso para guardar un documento es  presionar el botón de guardar, este queda ubicado en la parte superior izquierda de la primera pantalla que nos muestra Word.  

Botón guardar

Al presionar este botón se abre un cuadro de diálogo, este nos permite darle un nombre al archivo, además nos da la opción de escoger la ubicación donde lo vamos a guardar.  

Finalmente cuando ya tengamos estos datos, hacemos clic en la opción “guardar” y listo, nuestro documento ha quedado guardado.  

Inicio

Cuando iniciamos Word 2007, podemos observar que el programa nos muestra la pestaña inicio ya desplegada, a continuación podemos observar las diferentes  opciones que contiene la pestaña inicio y sus funciones:

1. Tipo de letra: Esta opción permite cambiar el tipo de letra, al hacer clic en la flecha se despliega los diferentes estilos de letras disponibles para cambiarlo basta con hacer clic sobre alguno de ellos y empezar a escribir con el nuevo tipo de letra.

2. Tamaño de letra: Te permite cambiar el tamaño de la letra, puedes colocar números como mínimo  1 y máximo 1638, al desplegar la pequeña pestaña o flechita que esta al lado del número puedes observar diferentes opciones de tamaño de letra y para seleccionarlo solo debes hacer clic en el número. Si el tamaño de letra es diferente  al de la lista de opciones entonces solo debes hacer clic en el espacio y colocar el valor que desea.    

 

3. Aumentar o disminuir tamaño de letra o fuente: Esta opción también te permite cambiar el tipo de letra, la diferencia es que con esta opción puedes cambiar el tamaño de de 1 en 1, al presionar el la letra “A” grande aumentará el tamaño y la “A” pequeña disminuirá. 

4. Borrar Formato: Con esta opción puedes quitar o borrar la última opción que hayas realizado en el párrafo o renglón, Ejemplo: si lo último que hiciste fue cambiar tipo de letra, al presionar este botón inmediatamente te quitará el tipo de fuente que colocaste y dejará el  que tenías anteriormente.

5. Viñetas: Te permite agregar viñetas a tu documento. Al hacer clic en la flechita se despliega una lista con diferentes opciones de viñetas que puedes utilizar.

6. Numeración: Al hacer clic en esta opción crea una lista numerada, al desplegar la lista muestra una lista de opciones de orden numérico y de orden alfabético.

7. Lista multinivel: Este botón permite numerar un conjunto de párrafos previamente organizados por niveles aumentando y disminuyendo sangrías o al ir creándola aumentando y disminuyendo sangría dependiendo de cada nivel que le corresponda al párrafo antes de escribirlo.

8. Disminuir sangría: Esta opción te permite disminuir sangría izquierda del párrafo en donde se encuentra el cursor.

9. Aumentar sangría: Contrario al anterior botón este aumenta la sangría.

10. Ordenar: Permite ordenar la información en orden alfabético, ascendente o descendente.  Para organizar la información debes seleccionar el texto a organizar luego presionar el botón de ordenar.

11. Mostrar todo: Permite visualizar en el documento cada fin de párrafo, espacios que el usuario hizo con la barra espaciadora, la utilización de la tecla de Tab, principalmente. Es útil para organizar la distribución del documento.

12. Negrita: Al presionar en este símbolo permite escribir texto en negrita. Para deshabilitar la negrita se debe presionar nuevamente en este símbolo. Si ya se ha introducido el texto entonces se selecciona el texto que se le va a colocar la negrita y luego se presiona esta opción.

13. Cursiva: Al hacer clic en este botón aplicas cursiva a tu texto.

14. Subrayado: Esta opción te permite colocar una línea en la parte inferior del texto que introduzcas.   

15. Tachado: Traza una línea en medio del texto, puedes activar esta opción antes de escribir el texto y todo lo que introduzcas de aquí en adelante quedara tachado, la otra opción la puedes realizar cuando ya hayas ingresado el texto, en este caso basta con seleccionar el texto y hacer clic en este botón.  

16. Subíndice: Este botón te permite crear letras minúsculas debajo de la línea de base de texto, para aplicar esta opción debes presionar el botón Subíndice, escribir lo que ira en la parte inferior y para desactivarlo volver a presionar el mismo botón.  

17. Superíndice: Este botón es lo contrario del anterior, su aplicación es similar.

18. Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS o minúsculas.

19. Resaltar Texto: Da el aspecto al texto como si estuviera resaltado con un marcador. Al  lado de este símbolo hay una opción desplegable que te permite cambiar el color del resaltado.

20. Color de fuente: Cambia el color de la fuente, al desplegar la lista de opciones encontraras diferentes colores que podrás emplear según tu conveniencia.

21. Alinear texto a la izquierda: Te permite alinear  texto a la izquierda. Si ya has introducido texto debes seleccionarlo antes de presionar este botón.

22. Centrar: Te permite centrar texto.

23. Alinear texto a la derecha: Te permite alinear texto a la derecha. Si ya has introducido texto debes seleccionarlo antes de hacer clic en este botón.

24. Justificado: Alinea texto en los márgenes izquierdo y derecho de esta manera crea una apariencia mas homogénea y organizada.

25. Interlineado: Cambia el tamaño del espacio entre líneas de texto, si despliegas las opciones te permitirá personalizar la cantidad de espacio que quieres dar entre línea y línea.

26. Sombreado: Colorea el fondo del párrafo seleccionado, al desplegar la lista de opciones t permite dar el color que desees.

27. Bordes: Aplica bordes según la lista de opciones,  esta características también puede aplicarse a las tablas.