viernes, 21 de octubre de 2016
Definición de Word
Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.
Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).
En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera versión, creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, salió a la venta en 1983. El éxito de este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en la década de 1990, cuando el software desembarcó en el sistema operativo Windows.
Definición de procesador de textos
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.
Dividir la pantalla de Word
Dividir la pantalla de Word
2. Arrastra la flecha doble hasta la posición en la que quieras dividir el documento.
3. Para regresar a una sola ventana haz doble clic sobre la barra de división.
Corrección de ortografía
Corrector ortográfico
A la hora de trabajar con un
procesador de texto es muy importante que el resultado final sea
perfecto y una falta de ortografía puede afectar de forma negativa a ese
resultado perfecto que buscamos.
Word 2016 tiene una opción que te permite revisar no solo la ortografía sino también la gramática.
Para revisar que no hay errores tenemos que irnos a la pestaña de revisar.
Word 2016 tiene una opción que te permite revisar no solo la ortografía sino también la gramática.
Para revisar que no hay errores tenemos que irnos a la pestaña de revisar.
Dentro del grupo de revisión
encontraremos un botón llamado ortografía y gramática. También podemos
pulsar directamente la tecla de F7.
Al hacer clic en él se nos abrirá una ventana a la derecha de nuestra página.
En esta ventana podremos corregir todos
los errores gramaticales y ortográficos que tenga el documento. Además,
tenemos diferentes opciones como la de omitir, que omite la revisión de
esa palabra.
Omitir todo ignora todas las revisiones.
La opción de agregar, lo que hace es que
añade esa palabra al diccionario de Word 2016, de esta forma no nos la
volverá a marcar como error.
La opción de cambiar nos cambia la palabra señalada en rojo por la palabra sugerida en el recuadro de arriba.
Y cambiar todo nos sustituye todas las palabras señaladas en rojo por las sugeridas por Word.
Color y tamaño de texto
Tipos de letras
Word 2016 tiene una amplia variedad de
tipo de letra con el que podremos adaptar cualquier tipo de documento a
nuestras necesidades.
Para modificar el tipo de letra tenemos que irnos a la pestaña de inicio.
Ahí encontraremos el grupo de herramientas fuente en el que podemos realizar todo tipos de personalizaciones de letras.
La primera opción es la fuente, donde seleccionamos la letra que más se adapte al documento que vamos a crear.
El tamaño de fuente nos permite especificar como será de grande la letra en el documento.
La N nos permite usar la negrita, que hace que la letra sea más gruesa e lo normal.
La K es la cursiva, la letra aparece un poco inclinada hacia la derecha.La S es para subrayar palabras.
La opción de tachado abc nos permite tachar letras o textos.
La X2 es el subíndice, nos permite insertar subíndices que son letras o números más pequeños.
La X2 es el superíndice, con el que podremos letras más pequeñas en la parte superior de una letra.
Copiar, Cortar y Pegar
Cortar, copiar y pegar
Cuando se trabaja con Word 2016 puede
editar un documento de diferentes formas, entre ellas está el cortar in
formación, copiarla y pegarla ya sea en el mismo documento u en otro.
Cortar:
Esta opción hace literalmente quite la información de una parte del documento y luego la pegue en otra parte del mismo documento u en otro. Para realizar esta acción solo tiene que seleccionar el contenido que desea cortar pulsar el botón derecho del ratón y hacer clic en cortar. También puedes usar la combinación de teclas control + X.
Cortar:
Esta opción hace literalmente quite la información de una parte del documento y luego la pegue en otra parte del mismo documento u en otro. Para realizar esta acción solo tiene que seleccionar el contenido que desea cortar pulsar el botón derecho del ratón y hacer clic en cortar. También puedes usar la combinación de teclas control + X.
Al hacer esto, la información
seleccionada desaparecerá y se guardará en el portapapeles de Word a la
espera de la acción de pegar. Cuidado ya que si corta o copia más
información después de haber hecho clic en cortar esta sobrescribirá a
la anterior.
Copiar:
Copiar al igual que cortar hace casi lo mismo que cortar, salvo que copiar conserva la información en ambos sitios. Es decir que no borra la información. Para realizar esto basta con que seleccionemos la información a copiar, pulsamos el botón derecho del ratón y hacemos clic en copiar. También podemos usar los atajos de teclado, que sería Control + C.
Copiar al igual que cortar hace casi lo mismo que cortar, salvo que copiar conserva la información en ambos sitios. Es decir que no borra la información. Para realizar esto basta con que seleccionemos la información a copiar, pulsamos el botón derecho del ratón y hacemos clic en copiar. También podemos usar los atajos de teclado, que sería Control + C.
Pegar:
Esta opción permite introducir en un documento la información que previamente hayamos cortado o copiado. Para realizar esta operación simplemente tenemos que seleccionar el lugar donde queremos introducir la información haciendo clic izquierdo para poner el cursor y luego pulsar el botón derecho y elegir una de las opciones de pegar.
Esta opción permite introducir en un documento la información que previamente hayamos cortado o copiado. Para realizar esta operación simplemente tenemos que seleccionar el lugar donde queremos introducir la información haciendo clic izquierdo para poner el cursor y luego pulsar el botón derecho y elegir una de las opciones de pegar.
Dependiendo de la información cortada o copiada pueden aparecer más opciones de pegado, lo normal suelen ser tres.
De izquierda a derecha, la primera es mantener el origen, esto hace que cuando peguemos la información se pegue exactamente como estaba anteriormente, es decir, con el mismo tipo de letra, tamaño, formato, etc.
La segunda es la de combinar los formatos esto crea una mezcla entre los dos formatos utilizados en el primer documento (de donde cortamos o copiamos la información) y el segundo documento (en donde pegamos la información).
La tercera opción es la de mantener solo texto. Esta opción hace que peguemos solamente la información y no peguemos ningún tipo de formato que esta pueda contener, tipo letra negrita o cursiva.
También puedes realizar estas operaciones desde la pestaña de inicio en el apartado de portapapeles de la cinta de herramientas.
De izquierda a derecha, la primera es mantener el origen, esto hace que cuando peguemos la información se pegue exactamente como estaba anteriormente, es decir, con el mismo tipo de letra, tamaño, formato, etc.
La segunda es la de combinar los formatos esto crea una mezcla entre los dos formatos utilizados en el primer documento (de donde cortamos o copiamos la información) y el segundo documento (en donde pegamos la información).
La tercera opción es la de mantener solo texto. Esta opción hace que peguemos solamente la información y no peguemos ningún tipo de formato que esta pueda contener, tipo letra negrita o cursiva.
También puedes realizar estas operaciones desde la pestaña de inicio en el apartado de portapapeles de la cinta de herramientas.
Aquí además encontramos la útil opción de
copiar formato, que permite que copiemos el formato que contenga un
texto y pegárselo a otro para que los dos textos tengan el mismo
formato.
Insertar elementos
Insertar elementos en Word
En esta pestaña se encuentran todos los objetos que se pueden insertar a un documento.
En esta sección veremos solo algunas opciones, pues son las que mas se utilizan.
1. Portada:
Inserta un modelo u hoja diseñada como portada al principio del
documento. Te permite agregar titulo, autor, fecha y otros datos.
2. Página en blanco: Inserta una pagina en blanco en la posición del cursor.
3. Salto de página: Te envía a la página siguiente.
4. Tabla: Permite insertar tablas con las dimensiones elegidas en la cuadricula que se muestra al presionar este botón.
5. Imagen desde archivo: Permite
insertar una imagen que tengas almacenada con anterioridad en tu PC. Al
hacer clic en este botón se abre un cuadro de diálogo el cual nos
permite ubicar la imagen que vamos a insertar en nuestro documento.
6. Imágenes prediseñadas: Este botón te permite ingresar imágenes que Word dispone y que pueden ser útiles en nuestros documentos.
Al
presionar este botón, se despliega a la izquierda de la pantalla de
Word un cuadro de diálogo el cual te permite digitar el nombre de la
imagen que quieres buscar.
7. Formas: Inserta formas previamente diseñadas tales como círculos, rectángulos, flechas, líneas, entre otros.
Al
hacer clic en el botón “Formas” se despliega una galería con diferentes
opciones, aquí puedes observar que estas formas están distribuidas en diferentes categorías: Líneas, formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas, cintas y estrellas.
Para
insertar una forma debes hacer clic sobre la imagen, el cursor se
convierte en una pequeña cruz, luego te ubicas en el área de trabajo,
haces clic izquierdo sostenido y lo deslizas hasta la posición que
desees, esto te dará el tamaño de la forma, luego lo sueltas y listo.
Cuando
insertas una forma se puede observar varios puntos alrededor de la
imagen, al ubicarte sobre estos puntos notaras que el cursor se
convierte en pequeñas flechas que apuntan a varias direcciones, si haces
clic izquierdo sostenido y deslizas el cursor modificará el tamaño y la
forma de la imagen.
8. Encabezado: Permite insertar un encabezado en el documento, este se verá en todas las páginas del documento en la parte superior.
Para
insertar un encabezado haz clic en el botón de encabezado, cuando se
haya desplegado los diferentes formatos de encabezados puedes
seleccionar el que desees y luego escribir lo que ira en tu encabezado.
9. Pie de página: Inserta un pie de página, al igual que la opción anterior se verá en todas las paginas del documento en la parte inferior.
10. Número de página: Este
botón permite insertar numeración de página, al desplegar la lista de
opciones te permiten elegir desde donde quieres empezar a numerar, en
que posición lo prefieres, formato del número, etc.
11. Cuadro de texto: Te
permite insertar un cuadro de texto, al desplegar las opciones puedes
observar los diferentes formatos y escoger el que mas se acomode a tus
necesidades.
12. WordArt: Con
esta opción puedes ingresar texto decorativo a tu documento, te ofrece
una lista de opciones con diferentes formas y colores los cuales pueden
modificar si lo deseas.
Al
Presionar sobre un estilo de WordArt se abre un recuadro que te permite
introducir el texto, seleccionar el tipo de letra y tamaño.
13. Fecha y hora: Con este botón puedes insertar hora y fecha actual a tu documento.
14. Letra capital: Crea
letra capital al principio de un párrafo, la letra capital es esa letra
grande que vemos al comienzo de un párrafo. Al desplegar las opciones
te muestra la posición donde deseas que la letra capital quede (en texto
o en margen).
Para
insertar letra capital debes escribir el texto, luego ubicarte en
cualquier parte del párrafo y hacer clic en el botón de letra capital,
luego se despliega una lista de opciones que permite escoger donde
quieres colocar tu letra capital.
Como crear y guardar un documento
¿Cómo ingresar a Word ?
Cuando se ingresa a Word 2007, la primera ventana que veremos es la que se muestra a continuación:
Ingresando Texto
En la parte inferior, en el área de color blanco es donde vamos a introduccir o digitar la información, es aquí donde vamos a procesar nuestro documento.
Para seleccionar texto se debe presionar el botón inzquierdo del mouse y arrastrar hasta donde deseemos que quede nuestra selección, cuando soltamos el botón del mouse, notaremos que el fondo del texto queda en color negro lo que indica que esa porción ha quedado seleccionada.
Para
ingresar al programa se hace clic en el botón de inicio>Todos los
programas>Microsoft Oficce>Word 2007 y listo, ya estamos en el
editor de texto. Existen otras formas de ingresar, pero esta es la mas
común.
 |
Cuando se ingresa a Word 2007, la primera ventana que veremos es la que se muestra a continuación:
Aquí podemos observar los diferentes elementos con los que cuenta esta versión de Word.
Ingresando Texto
En la parte inferior, en el área de color blanco es donde vamos a introduccir o digitar la información, es aquí donde vamos a procesar nuestro documento.
Word es una poderosa herramienta que permite modificar la información después de haber sido ingresada, incluso después de haberse grabado.
Cuando se inicia Word notará que el puntero ubicado en el área de trabajo (área blanca) parpadeara en espera de ingreso de datos.
Existen algunas teclas que al utilizarlas cumplen funciones especiales en este programa:
Tecla intro o enter:
Al utilizarla nos da un espacio, Ejemplo: al escribir un titulo o
cualquier texto y presionar intro, inmediatamente el cursor se desplaza
al siguiente renglón.
Las Teclas Inicio y Fin: Lleva el cursor al principio o al final de la frase.
La Tecla Supr o Del: Borra el caracter situado a la derecha del cursor.
La tecla Retroceso: Borra el caracter situado a la izquierda del cursor.
Control+Supr: Elimina completamente la palabra situada a la derecha del cursor.
Control+Retroceso: Elimina completamente la palabra situada a la izquierda del cursor.Para seleccionar texto se debe presionar el botón inzquierdo del mouse y arrastrar hasta donde deseemos que quede nuestra selección, cuando soltamos el botón del mouse, notaremos que el fondo del texto queda en color negro lo que indica que esa porción ha quedado seleccionada.
Elementos de la pantalla de Word
Elementos de Word
En esta sección de la ventana de Word se puede observar los diferentes elementos, la parte superior corresponde a la barra de titulo, es aquí donde va el nombre del documento, en este caso aparece como “documento 1” pues aun no le hemos colocado un titulo. Mas adelante aprenderemos como guardar un documento.
En la parte superior izquierda esta el botón de office, al hacer clic sobre este se despliega una pestaña que contiene una lista y esta permite ejecutar varias acciones. Al otro extremo (superior derecho) están los botones de minimizar, restaurar y cerrar.
Cuando
el botón office se ha desplegado nos muestra una ventana como la que se
ve a continuación, aquí he descrito las funciones de cada icono que
aparece, he mencionado las que mas se utilizan en este programa.
Una
gran ventaja de Word es que sus elementos están representados por
iconos muy fáciles de comprender, esto permite su fácil aprendizaje.
En Word también encontramos una barra con diferentes pestañas u opciones, esta sección es muy importante, ya que contiene diferentes elementos que al desplegarlos nos muestran más opciones. En esta barra encontramos las pestañas Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y vista.
Lo que vamos a hacer a continuación es asignarle el nombre al archivo e indicar donde queremos que sea guardado.
Guardar un documento
El
primero paso para guardar un documento es presionar el botón de
guardar, este queda ubicado en la parte superior izquierda de la primera
pantalla que nos muestra Word.
 |
| Botón guardar |
Al
presionar este botón se abre un cuadro de diálogo, este nos permite
darle un nombre al archivo, además nos da la opción de escoger la
ubicación donde lo vamos a guardar.
Finalmente cuando ya tengamos estos datos, hacemos clic en la opción “guardar” y listo, nuestro documento ha quedado guardado.
Inicio
Cuando iniciamos Word 2007, podemos observar que el programa nos muestra la pestaña inicio ya desplegada, a continuación podemos observar las diferentes opciones que contiene la pestaña inicio y sus funciones:
Cuando iniciamos Word 2007, podemos observar que el programa nos muestra la pestaña inicio ya desplegada, a continuación podemos observar las diferentes opciones que contiene la pestaña inicio y sus funciones:
1. Tipo de letra:
Esta opción permite cambiar el tipo de letra, al hacer clic en la
flecha se despliega los diferentes estilos de letras disponibles para
cambiarlo basta con hacer clic sobre alguno de ellos y empezar a
escribir con el nuevo tipo de letra.
2. Tamaño de letra: Te permite cambiar el tamaño de la letra, puedes colocar números como mínimo 1
y máximo 1638, al desplegar la pequeña pestaña o flechita que esta al
lado del número puedes observar diferentes opciones de tamaño de letra y
para seleccionarlo solo debes hacer clic en el número. Si el tamaño de
letra es diferente al de la lista de opciones entonces solo debes hacer
clic en el espacio y colocar el valor que desea.
3. Aumentar o disminuir tamaño de letra o fuente: Esta
opción también te permite cambiar el tipo de letra, la diferencia es
que con esta opción puedes cambiar el tamaño de de 1 en 1, al presionar
el la letra “A” grande aumentará el tamaño y la “A” pequeña disminuirá.
4. Borrar Formato: Con
esta opción puedes quitar o borrar la última opción que hayas realizado
en el párrafo o renglón, Ejemplo: si lo último que hiciste fue cambiar
tipo de letra, al presionar este botón inmediatamente te quitará el tipo
de fuente que colocaste y dejará el que tenías anteriormente.
5. Viñetas: Te
permite agregar viñetas a tu documento. Al hacer clic en la flechita se
despliega una lista con diferentes opciones de viñetas que puedes
utilizar.
6. Numeración: Al
hacer clic en esta opción crea una lista numerada, al desplegar la
lista muestra una lista de opciones de orden numérico y de orden
alfabético.
7. Lista multinivel: Este botón permite numerar un conjunto de párrafos previamente organizados por niveles aumentando y disminuyendo sangrías o al ir creándola aumentando y disminuyendo sangría dependiendo de cada nivel que le corresponda al párrafo antes de escribirlo.
8. Disminuir sangría: Esta opción te permite disminuir sangría izquierda del párrafo en donde se encuentra el cursor.
9. Aumentar sangría: Contrario al anterior botón este aumenta la sangría.
10. Ordenar: Permite ordenar la información en orden alfabético, ascendente o descendente. Para organizar la información debes seleccionar el texto a organizar luego presionar el botón de ordenar.
11. Mostrar todo: Permite visualizar en el documento cada fin de párrafo, espacios que el usuario hizo con la barra espaciadora, la utilización de la tecla de Tab, principalmente. Es útil para organizar la distribución del documento.
12. Negrita: Al
presionar en este símbolo permite escribir texto en negrita. Para
deshabilitar la negrita se debe presionar nuevamente en este símbolo. Si
ya se ha introducido el texto entonces se selecciona el texto que se le
va a colocar la negrita y luego se presiona esta opción.
13. Cursiva: Al hacer clic en este botón aplicas cursiva a tu texto.
14. Subrayado: Esta opción te permite colocar una línea en la parte inferior del texto que introduzcas.
15. Tachado: Traza
una línea en medio del texto, puedes activar esta opción antes de
escribir el texto y todo lo que introduzcas de aquí en adelante quedara
tachado, la otra opción la puedes realizar cuando ya hayas ingresado el
texto, en este caso basta con seleccionar el texto y hacer clic en este
botón.
16. Subíndice: Este
botón te permite crear letras minúsculas debajo de la línea de base de
texto, para aplicar esta opción debes presionar el botón Subíndice,
escribir lo que ira en la parte inferior y para desactivarlo volver a
presionar el mismo botón.
17. Superíndice: Este botón es lo contrario del anterior, su aplicación es similar.
18. Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS o minúsculas.
19. Resaltar Texto: Da
el aspecto al texto como si estuviera resaltado con un marcador. Al
lado de este símbolo hay una opción desplegable que te permite cambiar
el color del resaltado.
20. Color de fuente: Cambia
el color de la fuente, al desplegar la lista de opciones encontraras
diferentes colores que podrás emplear según tu conveniencia.
21. Alinear texto a la izquierda: Te permite alinear texto a la izquierda. Si ya has introducido texto debes seleccionarlo antes de presionar este botón.
22. Centrar: Te permite centrar texto.
23. Alinear texto a la derecha: Te permite alinear texto a la derecha. Si ya has introducido texto debes seleccionarlo antes de hacer clic en este botón.
24. Justificado: Alinea texto en los márgenes izquierdo y derecho de esta manera crea una apariencia mas homogénea y organizada.
25. Interlineado: Cambia
el tamaño del espacio entre líneas de texto, si despliegas las opciones
te permitirá personalizar la cantidad de espacio que quieres dar entre
línea y línea.
26. Sombreado: Colorea el fondo del párrafo seleccionado, al desplegar la lista de opciones t permite dar el color que desees.
27. Bordes: Aplica bordes según la lista de opciones, esta características también puede aplicarse a las tablas.
Suscribirse a:
Entradas (Atom)