Definición de Word

Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.
Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).
En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera versión, creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, salió a la venta en 1983. El éxito de este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en la década de 1990, cuando el software desembarcó en el sistema operativo Windows.

Definición de procesador de textos

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.

Dividir la pantalla de Word

Dividir la pantalla de Word

1. Colocar el puntero en lap arte superior de la barra de desplazamiento vertical de la derecha, hasta que se transforme en una flecha doble (puntero de re-dimensionamiento)
2. Arrastra la flecha doble hasta la posición en la que quieras dividir el documento.
3. Para regresar a una sola ventana haz doble clic sobre la barra de división.

Corrección de ortografía

Corrector ortográfico

A la hora de trabajar con un procesador de texto es muy importante que el resultado final sea perfecto y una falta de ortografía puede afectar de forma negativa a ese resultado perfecto que buscamos.
Word 2016 tiene una opción que te permite revisar no solo la ortografía sino también la gramática.
Para revisar que no hay errores tenemos que irnos a la pestaña de revisar.

Dentro del grupo de revisión encontraremos un botón llamado ortografía y gramática. También podemos pulsar directamente la tecla de F7.

Al hacer clic en él se nos abrirá una ventana a la derecha de nuestra página.

En esta ventana podremos corregir todos los errores gramaticales y ortográficos que tenga el documento. Además, tenemos diferentes opciones como la de omitir, que omite la revisión de esa palabra.

Omitir todo ignora todas las revisiones.

La opción de agregar, lo que hace es que añade esa palabra al diccionario de Word 2016, de esta forma no nos la volverá a marcar como error.

La opción de cambiar nos cambia la palabra señalada en rojo por la palabra sugerida en el recuadro de arriba.

Y cambiar todo nos sustituye todas las palabras señaladas en rojo por las sugeridas por Word.

Color y tamaño de texto

Tipos de letras

Word 2016 tiene una amplia variedad de tipo de letra con el que podremos adaptar cualquier tipo de documento a nuestras necesidades.

Para modificar el tipo de letra tenemos que irnos a la pestaña de inicio.

Ahí encontraremos el grupo de herramientas fuente en el que podemos realizar todo tipos de personalizaciones de letras.

La primera opción es la fuente, donde seleccionamos la letra que más se adapte al documento que vamos a crear.

El tamaño de fuente nos permite especificar como será de grande la letra en el documento.

Aumentar o disminuir el tamaño de fuente nos permite modificar el tamaño de la letra poco a poco.

La N nos permite usar la negrita, que hace que la letra sea más gruesa e lo normal.

La K es la cursiva, la letra aparece un poco inclinada hacia la derecha.
La S es para subrayar palabras.

La opción de tachado abc nos permite tachar letras o textos.

La X₂ es el subíndice, nos permite insertar subíndices que son letras o números más pequeños.

La X² es el superíndice, con el que podremos letras más pequeñas en la parte superior de una letra.

Copiar, Cortar y Pegar

Cortar, copiar y pegar

Cuando se trabaja con Word 2016 puede editar un documento de diferentes formas, entre ellas está el cortar in formación, copiarla y pegarla ya sea en el mismo documento u en otro.
Cortar:
Esta opción hace literalmente quite la información de una parte del documento y luego la pegue en otra parte del mismo documento u en otro. Para realizar esta acción solo tiene que seleccionar el contenido que desea cortar pulsar el botón derecho del ratón y hacer clic en cortar. También puedes usar la combinación de teclas control + X.

Al hacer esto, la información seleccionada desaparecerá y se guardará en el portapapeles de Word a la espera de la acción de pegar. Cuidado ya que si corta o copia más información después de haber hecho clic en cortar esta sobrescribirá a la anterior.

Copiar:
Copiar al igual que cortar hace casi lo mismo que cortar, salvo que copiar conserva la información en ambos sitios. Es decir que no borra la información. Para realizar esto basta con que seleccionemos la información a copiar, pulsamos el botón derecho del ratón y hacemos clic en copiar. También podemos usar los atajos de teclado, que sería Control + C.

Pegar:
Esta opción permite introducir en un documento la información que previamente hayamos cortado o copiado. Para realizar esta operación simplemente tenemos que seleccionar el lugar donde queremos introducir la información haciendo clic izquierdo para poner el cursor y luego pulsar el botón derecho y elegir una de las opciones de pegar.

Dependiendo de la información cortada o copiada pueden aparecer más opciones de pegado, lo normal suelen ser tres.
De izquierda a derecha, la primera es mantener el origen, esto hace que cuando peguemos la información se pegue exactamente como estaba anteriormente, es decir, con el mismo tipo de letra, tamaño, formato, etc.
La segunda es la de combinar los formatos esto crea una mezcla entre los dos formatos utilizados en el primer documento (de donde cortamos o copiamos la información) y el segundo documento (en donde pegamos la información).
La tercera opción es la de mantener solo texto. Esta opción hace que peguemos solamente la información y no peguemos ningún tipo de formato que esta pueda contener, tipo letra negrita o cursiva.
También puedes realizar estas operaciones desde la pestaña de inicio en el apartado de portapapeles de la cinta de herramientas.

Aquí además encontramos la útil opción de copiar formato, que permite que copiemos el formato que contenga un texto y pegárselo a otro para que los dos textos tengan el mismo formato.

Insertar elementos

Insertar elementos en Word

En esta pestaña se encuentran todos los objetos que se pueden insertar a un documento.

En esta sección veremos solo algunas opciones, pues son las que mas se utilizan.   

1. Portada: Inserta un modelo u hoja diseñada como portada al principio del documento. Te permite agregar titulo, autor, fecha y otros datos. 

2. Página en blanco: Inserta una pagina en blanco en la posición del cursor.

3. Salto de página: Te envía a la página siguiente.

4. Tabla: Permite insertar tablas con las dimensiones elegidas en la cuadricula que se muestra al presionar este botón.

5. Imagen desde archivo: Permite insertar una imagen que tengas almacenada con anterioridad en tu PC. Al hacer clic en este botón se abre un cuadro de diálogo el cual nos permite ubicar la imagen que vamos a insertar en nuestro documento.

 

6. Imágenes prediseñadas: Este botón te permite ingresar imágenes que Word dispone y que pueden ser útiles en nuestros documentos.

Al presionar este botón, se despliega a la izquierda de la pantalla de Word un cuadro de diálogo el cual te permite digitar el nombre de la imagen que quieres buscar.

7. Formas: Inserta formas previamente diseñadas tales como círculos, rectángulos, flechas, líneas,  entre otros. 

Al hacer clic en el botón “Formas” se despliega una galería con diferentes opciones, aquí puedes observar que estas formas están distribuidas en  diferentes categorías: Líneas, formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas, cintas y estrellas.     

Para insertar una forma debes hacer clic sobre la imagen, el cursor se convierte en una pequeña cruz, luego te ubicas en el área de trabajo, haces clic izquierdo sostenido y lo deslizas hasta la posición que desees, esto te dará el tamaño de la forma, luego lo sueltas y listo.

Cuando insertas una forma se puede observar varios puntos alrededor de la imagen, al ubicarte sobre estos puntos notaras que el cursor se convierte en pequeñas flechas que apuntan a varias direcciones, si haces clic izquierdo sostenido y deslizas el cursor modificará el tamaño y la forma de la imagen.    

8. Encabezado: Permite insertar un encabezado en el documento, este se verá en todas las páginas del documento en la parte superior.

Para insertar un encabezado haz clic en el botón de encabezado, cuando se haya desplegado los diferentes formatos de encabezados puedes seleccionar el que desees y luego escribir lo que ira en tu encabezado.

9. Pie de página: Inserta un pie de página, al igual que la opción anterior se verá en todas las paginas del documento en la parte inferior.  

10. Número de página: Este botón permite insertar numeración de página, al desplegar la lista de opciones te permiten elegir desde donde quieres empezar a numerar, en que posición lo prefieres, formato del número, etc.   

11. Cuadro de texto: Te permite insertar un cuadro de texto, al desplegar las opciones puedes observar los diferentes formatos y escoger el que mas se acomode a tus necesidades.

12. WordArt: Con esta opción puedes ingresar texto decorativo a tu documento, te ofrece una lista de opciones con diferentes formas y colores los cuales pueden modificar si lo deseas.

Al Presionar sobre un estilo de WordArt se abre un recuadro que te permite introducir el texto, seleccionar el tipo de letra y tamaño.

13. Fecha y hora: Con este botón puedes insertar hora y fecha actual a tu documento.

14. Letra capital: Crea letra capital al principio de un párrafo, la letra capital es esa letra grande que vemos al comienzo de un párrafo. Al desplegar las opciones te muestra la posición donde deseas que la letra capital quede (en texto o en margen).

Para insertar letra capital debes escribir el texto, luego ubicarte en cualquier parte del párrafo y hacer clic en el botón de letra capital, luego se despliega una lista de opciones que permite escoger donde quieres colocar tu letra capital.